Two Factor Authentication (2FA), kullanıcı doğrulamasını iki farklı unsurla gerçekleştirir:
1. Bilgi Faktörü (Something You Know): Şifre veya PIN gibi yalnızca kullanıcı tarafından bilinen bilgiler.
2. Sahiplik Faktörü (Something You Have) veya Biyometrik Faktör (Something You Are): Telefonunuza gelen tek kullanımlık kodlar, mobil doğrulama uygulamaları veya parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik doğrulamalar.
Örneğin, bir süreç dijitalleştirme platformuna giriş yapmak istediğinizde önce şifrenizi girersiniz, ardından telefonunuza gönderilen doğrulama kodunu girerek hesabınıza erişim sağlarsınız.
Süreç dijitalleştirme yazılımları, şirket içindeki iş akışlarını ve kritik verileri merkezi bir platformda toplar. Bu yazılımlara yetkisiz erişim, sadece bir kullanıcı hesabını değil, tüm iş süreçlerini riske atabilir. İki faktörlü kimlik doğrulama, süreç dijitalleştirme uygulamalarında bir güvenlik katmanı olarak hem veri bütünlüğünü hem de iş sürekliliğini garanti altına alır.
Sonuç olarak, dijitalleşme yolunda güvenliği ihmal etmemek için süreç dijitalleştirme yazılımlarınızda 2FA uygulamak artık bir gereklilik haline gelmiştir.