Network Discovery: Görünmeyeni Görünür Kıl!
BT Ekiplerinin %60'ı Gerçek Envanter Sayısını Bilmiyor!
BT ekiplerinin %60’ı, kurumlarında tam olarak kaç cihaz, sunucu ya da uygulama olduğunu bilmiyor. Bu görünmezlik, ilk bakışta masum bir eksiklik gibi görünse de, aslında büyük bir operasyonel zararın habercisidir. Bir sunucu güncellenmeden kaldığını düşünün, çünkü kimse onun hâlâ aktif olduğunu fark etmiyor. Ardından güvenlik açığı oluşuyor, saldırı gerçekleşiyor ve sistem saatlerce devre dışı kalıyor. Ya da lisans yenilemesi zamanı geliyor ama envanterdeki fazladan cihazlar fark edilmediği için gereksiz ödeme yapılıyor. Bu karmaşada hem zaman hem bütçe eriyor. SPIDYA ITAM’in Auto Network Discovery özelliği, bu görünmezliği ortadan kaldırarak kontrolü yeniden BT ekiplerine verir!
Auto Network Discovery Neden Çözüm?
Hızla değişen ve karmaşıklaşan BT ortamlarında, bir organizasyonun donanım, yazılım ve ağ varlıklarını manuel olarak takip etmesi imkansız hale gelmiştir. SPIDYA IT Asset Management, bu zorluğa güçlü Auto Network Discovery özelliği ile son veriyor.
Geleneksel envanter yönetiminin aksine, SPIDYA ağınıza bağlandığı andan itibaren tüm varlıklarınızı (fiziksel, sanal ve bulut) kesintisiz ve hatasız bir şekilde otomatik olarak keşfeder, detaylı denetimden geçirir ve envanterinize ekler. Auto Network Discovery olmadan bir envanter yönetim sistemi, sadece “statik bir liste”dir. Auto Network Discovery ise o listeyi canlı, güvenilir ve aksiyon alınabilir hale getirir. Bu da ITSM, ITAM, CMDB veya izleme çözümlerinin tümü için sağlıklı bir temel oluşturur.
SPIDYA IT Asset Management: BT Varlıklarınız Üzerinde Tam Kontrol
SPIDYA IT Asset Management çözümünün proaktif yaklaşım sayesinde, “Gölge BT” (Shadow IT) risklerini ortadan kaldırır, lisans uyumluluğunuzu garantiler ve varlıklarınızın konum, yapılandırma ve durum bilgilerine gerçek zamanlı erişim sağlar. SPIDYA ile envanter yönetiminde tam görünürlük ve kontrol elde ederek, maliyetleri optimize edebilir ve iş sürekliliğini güvence altına alabilirsiniz.
Lokasyon Yönetimi
SPIDYA, BT varlıklarının fiziksel, mantıksal ve sanal konumlarını yöneterek envanterinize coğrafi ve organizasyonel bir boyut kazandırır. Bu, varlıklarınızı nerede olursa olsun kolayca bulmanızı ve yönetmenizi sağlar.
- Organizasyonel Lokasyon Oluşturma: Ana ve alt lokasyonlar oluşturularak envanterdeki tüm cihazların doğru konumlara atanması sağlanır. Varlıklarınızı organizasyon bazlı ayırarak ve hiyerarşik bir yapıda yönetmenize olanak tanır.
- Coğrafi Takip: Lokasyonlara adres bilgisi ekleyerek varlıklarınızın harita üzerinde nerede olduğunu bildirir. Bu özellik, özellikle birden fazla şubesi olan şirketler için kritik öneme sahiptir.
- Veri Merkezi Görselleştirme: Fiziksel varlıklar için sunucu kabininizin yerleşimini görselleştirir (Rack Diagram). Bu sayede veri merkezi alan kullanımınızı optimize eder ve hızlı müdahaleye olanak tanır.
- Bulut ve Sanal Ortam Keşfi: Sadece fiziksel konumlarla sınırlı kalmaz; bulut ortamınızı keşfeder ve sanal varlıklarınızın ve verilerinizin nerede depolandığını gösterir.
- Hizmet Sağlayıcı Desteği: Özellikle hizmet sağlayıcılarının (MSP’ler) farklı müşterilerine ait ekipmanları, lokasyon bazlı ayrım sayesinde kolaylıkla yönetmesine yardımcı olur.
Cihaz Keşfi
SPIDYA, ağınızdaki BT varlıklarının envanterini otomatik, derinlemesine ve gerçek zamanlı bir şekilde oluşturur. Bu özellik, manuel envanter takibinin getirdiği hata riskini ortadan kaldırır ve BT ortamınız üzerinde anlık ve tam görünürlük sağlar.
- Otomatik Ağ Taraması: Ağ üzerindeki tüm cihazları (fiziksel, sanal, bulut kaynakları), sunucuları, hizmetleri ve uygulamaları otomatik olarak tanımlar ve envantere ekler. Hiçbir kritik bileşenin gözden kaçmamasını sağlar.
- Ağa Bağlı Olmayan Cihazların Yönetimi: Sadece ağa bağlı cihazlarla sınırlı kalmaz. Envantere eklenen, ancak geçici veya kalıcı olarak ağ bağlantısı olmayan cihazların (örneğin, depodaki yedek cihazlar, eski ama kayıtlı varlıklar, bakımda olan ekipmanlar) da envanterde saklanmasını ve takip edilmesini sağlar. Bu sayede tüm varlıklar merkezi bir sistemde yönetilir.
- Kapsamlı Donanım Envanteri: Keşfedilen her cihaz için IP adresi, MAC adresi, işletim sistemi bilgisi ve donanım konfigürasyonu (CPU, RAM, disk, seri numarası) gibi yuva düzeyinde ayrıntılı verileri toplar. Bilgisayarlar, sunucular, ağ cihazları (Switch, Router, Firewall) ve çevre birimleri dahil tüm donanımı listeler.
- Active Directory (AD) Entegrasyonu: Active Directory üzerinden otomatik varlık keşfi ile süreci daha hızlı ve güvenilir hale getirir. Bu entegrasyon sayesinde cihaz verilerinin yanı sıra kullanıcı hesapları, grup üyelikleri ve yetkilendirme/erişim bilgileri de ITAM sistemine aktarılır.
- Yazılım Keşfi: Cihazlara yüklü olan tüm uygulamaların, işletim sistemlerinin ve hizmetlerin envanterini çıkararak, bir sonraki aşama olan Yazılım Lisanslama Yönetimi (SAM) sürecinin temelini oluşturur.
Cihaz Denetimi
SPIDYA, keşfedilen ve envantere eklenen tüm varlıkların yalnızca varlığını değil, aynı zamanda derinlemesine detaylarını ve o anki durumunu sürekli olarak denetler. Bu denetim, BT ortamınızın anlık sağlık durumunu ve yapılandırma uygunluğunu görmenizi sağlar.
- Donanım Bileşenleri Denetimi: Her bir cihazın ana kart, işlemci (CPU), disk, bellek (RAM) ve diğer tüm dahili donanım bileşenlerini ayrıntılı şekilde denetler. Bu sayede donanım yükseltme ve garanti süreçleri için kritik bilgilere sahip olursunuz.
- Yazılım Bileşenleri Denetimi: Cihaz üzerinde yüklü olan tüm yazılımları, çalışan servisleri, işletim sistemi versiyonlarını ve kritik dosya denetimlerini gerçekleştirir. Bu detaylar, lisans uygunluğunu ve potansiyel güvenlik açıklarını tespit etmede temel oluşturur.
- Ağ Bileşenleri Denetimi: Ağ kartları, IP adresleri, açık portlar, yönlendirme bilgileri ve diğer tüm ağ yapılandırmalarını denetler. Güvenlik ve ağ performansı takibi için anlık veriler sunar.
- Sistemsel Bilgilerin Kayıt Altına Alınması: Cihaza ait tüm kritik sistemsel bilgileri (BIOS sürümü, sistem değişkenleri, kurulum tarihi vb.) kayıt altına alır ve konfigürasyon yönetim veritabanı (CMDB) için güncel tutar.
- Kullanıcı ve Grup Denetimi: Cihaz üzerinde yetkili olan kullanıcıları ve bu kullanıcıların dahil olduğu kullanıcı gruplarını denetler. Bu bilgi, erişim kontrolü ve güvenlik politikalarının uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek için önemlidir.
BT Varlık Yönetimi
SPIDYA’nın temelini oluşturan BT Varlık Yönetimi (ITAM), keşif ve denetim aşamalarından elde edilen verileri anlamlı içgörülere dönüştürerek varlıklarınızın tüm yaşam döngüsü boyunca stratejik yönetimini sağlar.
- Ayrıntılı ve Gerçek Zamanlı Envanter: Mevcuttaki donanım, yazılım ve ağ varlıklarınızın ayrıntılı ve güncel envanterini merkezi bir noktadan sunar. Bu kapsamlı görünürlük, karar alma süreçlerinizi destekler.
- Maliyet Optimizasyonu: Hangi varlığın nerede ve ne kadar kullanıldığına dair sağladığı detaylı bilgiler sayesinde, gereksiz veya kullanılmayan yazılımları ve donanımları tespit etmenizi kolaylaştırır. Bu sayede yazılım lisanslama ve destek maliyetlerini düşürmenize yardımcı olacak somut veriler sağlar.
- Artırılmış Kontrol ve Görünürlük: BT varlıklarınızın tam görünürlüğünü artırarak, sahip olduğunuz tüm varlıklar üzerindeki kontrolünüzü en üst seviyeye çıkarır. Yetkisiz değişiklikleri veya eksiklikleri anında tespit etmenizi sağlar.
- Felaket Kurtarma Desteği: Toplanan ayrıntılı envanter ve yapılandırma verileri (CMDB), bir felaket durumunda veya beklenmedik bir olayda hangi sistemlerin nerede olduğunu ve nasıl yapılandırıldığını hızla belirlemenizi sağlar. Bu da sistemlerinizi hızlıca geri yüklemenize ve iş sürekliliğini sağlamanıza yardımcı olur.
Yazılım Lisanslama
SPIDYA, karmaşık yazılım lisanslama sürecini otomatikleştirerek uyumluluk riskini en aza indirir ve yazılım harcamalarınızı optimize eder.
Otomatik Yazılım Keşfi: Sistemlerinizde yüklü olan tüm yazılımları otomatik olarak keşfeder ve ayrıntılı bir yazılım envanteri oluşturur. Bu, hiçbir lisanssız yazılımın gözden kaçmamasını sağlar.
“Gölge BT” (Shadow IT) Tespiti: Ağınızdaki BT ekipleri tarafından onaylanmamış veya izlenmeyen izinsiz yazılım ve cihazları (shadow IT) tespit eder. Bu sayede güvenlik risklerini ve uyumsuzluk durumlarını proaktif olarak yönetmenizi sağlar.
Lisans Eşleştirme ve Uyumluluk: Kurulu yazılımları, sisteme girilen satın alınan lisanslarla otomatik olarak eşleştirir. Bu eşleştirme, lisans uyumluluğu durumunuzu anında görmenizi ve denetimlere hazırlanmanızı sağlar.
Geçmişe Dönük Analiz: Yazılım envanterinin zaman içindeki değişimini karşılaştırmak için geçmişe dönük anlık görüntüler (snapshots) oluşturur. Bu, BT ortamınızın nasıl geliştiğini izlemenize ve değişim yönetimini desteklemenize yardımcı olur.
Maliyet Optimizasyonu Raporları: Aşırı lisans kullanımını (fazla satın alınmış lisansları) tespit eder ve atıl kalan yazılımları belirler. Bu bilgiler, beklenmedik yüksek faturalara karşı önlem almanızı sağlayan ve gelecekteki satın alımları optimize eden özel raporlar hazırlar.
Raporlama
SPIDYA, keşif, denetim ve varlık yönetiminden elde edilen geniş veri setini, yöneticilerin hızlı kararlar almasını sağlayacak, anlaşılır ve eyleme dönüştürülebilir periyodik raporlara dönüştürür.
- Periyodik Durum Raporları: Donanım değişiklikleri, yeni yazılım kurulumları ve envanterde yer alan ağa bağlanmamış cihazlarla ilgili haftalık raporlar sunar. Bu raporlar, beklenmedik veya yetkisiz değişiklikleri anında tespit etmenize olanak tanır.
- Yeni Cihaz Keşif Raporları: Ağınıza yeni eklenen ve keşif sürecinde tanımlanan yeni cihazlara dair haftalık raporlar verir. Bu sayede envanterinizin her zaman güncel kalmasını ve yeni varlıkların derhal yönetime alınmasını sağlarsınız.
- Lisans Uyarıları ve Yönetimi: Yaklaşan uyumluluk sorunlarının ve maliyetlerin önüne geçmek için lisans süresi yaklaşan yazılımlarla ilgili haftalık lisans uyarıları verir. Bu proaktif bildirimler, lisans yenileme süreçlerinizi zamanında planlamanıza yardımcı olur.
Her Gün %10 Yeni Cihaz Ağa Ekleniyor, Peki Siz Hangilerini Görüyorsunuz?
Gerçek zamanlı Auto Network Discovery olmadan bir CMDB, yalnızca geçmişin bir fotoğrafını yansıtır; oysa sürdürülebilir BT yönetimi, bugünü izleyebilmek ve yarını öngörebilmekle mümkündür. Kurumlar, dinamik ve doğru envanter görünürlüğü olmadan hem operasyonel verimliliklerini hem de güvenlik dayanıklılıklarını riske atar. Auto Network Discovery, bu görünürlüğü sağlayarak BT ekiplerinin karar alma hızını, doğruluğunu ve stratejik etkisini yeniden tanımlar.
Envanter Yönetimi & Konfigürasyon Yönetimi ihtiyaçlarınız için sayfa sonundaki formu doldurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz!